ขั้นตอนการจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีบริษัทจำกัด
การเลิกและชำระบัญชีบริษัทจำกัดในกรณีที่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติพิเศษให้เลิกบริษัท มีขั้นตอนดำเนินการรวม 8 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้
- จัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น เพื่อลงมติพิเศษให้เลิกบริษัท ดังนี้ (การบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นเพื่อลงมติพิเศษนั้นให้บอกกล่าวโดยลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อนวันนัดประชุมใหญ่ไม่น้อยกว่า 14 วันและส่งคำบอกกล่าวทางไปรษณีย์ตอบรับไปยังผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่ออยู่ในสมุดทะเบียนหุ้นของบริษัทก่อนวันนัดประชุมใหญ่ไม่น้อบกว่า 14 วัน) – มีวาระพิจารณาเรื่องเลิกบริษัท – มีวาระพิจารณา 3 วาระ คือ ลงมติพิเศษให้เลิกบริษัทและ แต่งตั้งผู้ชำระบัญชีและกำหนดค่าตอบแทน และแต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทน ด้วยคะแนนเสียงข้างมากไม่น้อยกว่า 3 ใน 4
- ผู้ชำระบัญชีต้องลงประกาศเลิกบริษัทในหนังสือพิมพ์ท้องที่ 1 ครั้ง ต้องแจ้งการเลิกบริษัทให้เจ้าหนี้ทราบโดยส่งหนังสือลงทะเบียนไปรษณีย์ และต้องจดทะเบียนเลิกบริษัทต่อนายทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทภายใน 14 วันนับแต่วันเลิกบริษัท เอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนเลิกบริษัท – คำขอจดทะเบียน (แบบ ลช.1) – รายการจดทะเบียน (แบบ ลช.2) – คำสั่งศาลให้เลิกบริษัท (กรณีศาลสั่งเลิก) – สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นซึ่งลมติให้เลิกบริษัท โดยกรรมการผู้มีอำนาจลงชื่อรับรองความถูกต้อง (เฉพาะกรณีผู้ชำระบัญชีไม่ใช่กรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัท) – สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ชำระบัญชีที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน – สำเนาบัตรทนายความหรือหลักฐานการเป็นสมาชิกเนติบัณฑิตยสภา หลักฐานการเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาติ ของผู้รับรองลายมือชื่อ (กรณีผู้ชำระบัญชีไม่สามารถมาลงลายมือชื่อต่อหน้านายทะเบียนได้) – หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) ค่าธรรมเนียม – จดทะเบียนเลิก 400 บาท – หนังสือรับรอง ฉบับละ 120 บาท
- จัดทำงบดุล ณ วันเลิกบริษัทและส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบโดยเร็วที่สุด
- เมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบงบดุลแล้วเห็นว่าถูกต้อง ให้ผู้ชำระบัญชีเรียกประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณาอนุมัติงบดุล และพิจารณาว่าจะให้กรรมการบริษัทเป็นผู้ชำระบัญชีต่อไปหรือจะแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีขึ้นใหม่
- ผู้ชำระบัญชีต้องดำเนินการชำระบัญชีโดยรวบรวมทรัพย์สิน เรียกให้ผู้ถือหุ้นชำระเงินค่าหุ้น ขายทรัพย์สิน เรียกลูกหนี้ให้ชำระหนี้ ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ ชดใช้เงินทดรองและค่าใช้จ่ายที่กรรมการบริษัทได้ออกไปในการดำเนินกิจการค้าแทนบริษัท หากมีทรัพย์สินเหลือให้คืนทุนผู้ถือหุ้น (กรณีการชำระบัญชีปรากฏว่าทรัพย์สินไม่พอชำระหนี้สิน ให้ผู้ชำระบัญชีร้องขอต่อศาล เพื่อให้ศาลสั่งให้บริษัทจำกัดล้มละลาย)
- ในกรณีที่ชำระบัญชีไม่แล้วเสร็จ ผู้ชำระบัญชีต้องจัดทำรายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช.3) ยื่นต่อนายทะเบียนทุกระยะ 3 เดือน และในกรณีชำระบัญชีไม่เสร็จเกินกว่า 1 ปี ผู้ชำระบัญชีต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเมื่อครบปีทุกปี เพื่อรายงานความเป็นไปของการชำระบัญชี
- เมื่อผู้ชำระบัญชีดำเนินการชำระบัญชีเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ชำระบัญชีต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อให้พิจารณาอนุมัติรายงานผลการชำระบัญชี
- เมื่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติแล้ว ผู้ชำระบัญชีต้องจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีต่อนายทะเบียนภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมอนุมัติเสร็จการชำระบัญชี เอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี – คำขอจดทะเบียน (แบบ ลช.1) – รายการจดทะเบียน (แบบ ลช.5) – รายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช.3) พร้อมเอกสารประกอบ – รายละเอียดบัญชีและสรรพเอกสาร (แบบ ลช.6) – สำเนาบัตรประจำตัวของผู้ชำระบัญชีที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน – สำเนาบัตรทนายความหรือหลักฐานการเป็นสมาชิกเนติบัณฑิตยสภาหรือ หลักฐานการเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาติ ของผู้รับรองลายมือชื่อ (กรณีผู้ชำระบัญชีไม่สามารถมาลงลายมือชื่อต่อหน้านายทะเบียนได้) – แบบรับรองการตรวจสอบบัญชีของกรมสรรพากร – หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) ค่าธรรมเนียม – จดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี 400 บาท – หนังสือรับรอง ฉบับละ 120 บาท
